Présentation complète des fonctionnalités, de la traçabilité et des bonnes pratiques pour les élus et l'équipe technique.
Cette application a été spécialement conçue pour moderniser la communication entre la Mairie et les Services Techniques (Christophe). Elle permet de valoriser les travaux réalisés chaque jour, d'éliminer les pertes d'informations (post-its, messages oraux), de suivre les demandes des élus avec des codes PIN anti-usurpation et de fournir une traçabilité totale en cas de contrôle ou de réclamation citoyenne.
C'est le carnet de terrain mobile de Christophe. Dès qu'il intervient sur la commune, il ouvre cet onglet pour consigner son travail en quelques secondes depuis son smartphone.
Le chantier est terminé aujourd'hui (ex: tonte école, poignée réparée, balayage terminé).
Les travaux ont commencé (ex: pelouse semée devant la mairie, peinture sur plusieurs jours).
Problème constaté sur le terrain à programmer plus tard (ex: branche basse, tuile déplacée).
Danger immédiat nécessitant une intervention prioritaire (ex: trou chaussée, fuite d'eau).
Christophe peut simplement toucher le bouton micro rouge pour dicter sa note à la voix au lieu de taper au clavier.
L'interrupteur « Informer la Mairie » transmet instantanément le relevé avec les photos par e-mail au Maire et au secrétariat.
Le Registre est le livre de bord partagé où tout l'historique est archivé. Il permet à tout moment de voir qui a fait quoi, quand et avec quelle photo de preuve.
Affiche en temps réel le total des relevés, le nombre d'interventions faites, les chantiers en cours et les points en attente.
Un chantier en cours (ex: pelouse semée) peut être basculé en « ✅ Fait » directement depuis sa fiche dès qu'il est achevé.
Filtrez par mois précis, par lieu (école, mairie, église, voirie) ou par catégorie en un clic.
Générez un rapport propre et imprimable pour le Conseil Municipal pour justifier l'activité du service technique.
C'est l'espace dédié aux élus pour confier une mission aux Services Techniques sans risque d'oubli.
Pour déposer une demande, chaque élu choisit son nom et saisit son code PIN confidentiel à 4 chiffres. Cela garantit que personne ne dépose une demande à la place d'un autre.
• À faire : Nouvelle tâche transmise.
• En cours : Prise en charge par Christophe.
• Terminé : Tâche finalisée et archivée.
Permet d'enregistrer les interventions prévues des prestataires et artisans extérieurs (entretien chaudière, ramonage, vérification extincteurs, assainissement). Christophe sait exactement quel jour et quel bâtiment ouvrir, et toute suppression de rendez-vous est tracée et signée par son auteur.
Le Journal de bord est un registre de sécurité transparent : chaque fois qu'un relevé est ajouté, qu'une demande est déposée ou qu'un statut est modifié, une ligne d'audit infalsifiable s'inscrit avec l'horodatage exact et le nom de l'auteur. Zéro suppression clandestine possible.
Pour garantir l'intégrité et la traçabilité des opérations, chaque membre de l'équipe municipale (Maire, Adjoints, Conseillers et Services Techniques) dispose d'un code PIN personnel et strictement confidentiel qui lui a été remis individuellement.
Règle de sécurité : Ne communiquez jamais votre code PIN à une tierce personne. Toute validation ou action enregistrée avec votre code fait foi de votre signature officielle dans le Journal d'audit de la commune.